Contralora señala deficiencias relacionadas con comprobantes de desembolsos y deficiencias con los recibos de recaudaciones en el Municipio de Vega Baja

San Juan, Puerto Rico (17 de julio de 2026) — La Contralora de Puerto Rico, CPA y Lcda. Carmen Vega Fournier, informó hoy los resultados de una auditoría de cumplimiento al Municipio de Vega Baja, en la que se identificaron deficiencias relacionadas con los comprobantes de desembolso y sus justificantes, así como con los recibos de recaudaciones.

La auditoría investigó las operaciones realizadas entre el 1 de julio de 2020 al 30 de junio de 2024 y emitió una opinión cualificada relacionada a dos (2) hallazgos señalados en el Informe.

El primer hallazgo expone deficiencias en el control de los comprobantes de desembolso. De 96 comprobantes examinados entre 2020 y 2024, 79 fueron preintervenidos entre ocho (8) y 891 días después de pagados y 12 se preintervinieron tras ser solicitados por los auditores. Además, en 27 casos no se marcaron las facturas como pagadas.
El Municipio tampoco entregó a nuestros auditores dos (2) comprobantes por $8,323 relacionados con equipos y uniformes.

Las deficiencias con los recibos de recaudaciones consisten en el incumplimiento de los controles internos para el recaudo de los fondos. El examen realizado a 233 recibos del sistema reveló que 23 de estos (10%) se registraron en el sistema SIMA, sin incluir el número de recibo manual que emitieron los recaudadores y agentes de rentas internas.

Este Informe contiene un comentario especial sobre el Registro de Activos Fijos del sistema SIMA para la propiedad mueble e inmueble que el Municipio tiene desde el 2017.  El examen sobre el particular reveló que, al 30 de junio de 2024, dicho Registro no estaba actualizado en el sistema SIMA.  Se encontró que esta tenía registradas 2,771 unidades de propiedad valoradas en $5,856,378.  No obstante, el Municipio llevaba un registro preparado en tablas (Microsoft Excel) que reflejaba 11,826 unidades de mueble e inmueble valoradas en $119,655.495.

El comentario especial también revela que, entre los años fiscales 2020-21 y 2023-24, los custodios de almacén no realizaron los inventarios físicos anuales requeridos. Durante una visita, los auditores identificaron discrepancias entre el conteo físico de artículos y los saldos registrados en el inventario perpetuo, incluyendo piezas de vehículos y materiales de oficina.

El Informe de Auditoría OC-27-06 está disponible en www.ocpr.gov.pr.