¡Saludos!

En esta edición de Noti Contralor News comentamos cinco Cartas Circulares sobre varios asuntos relacionados con el cumplimiento de la ley y la reglamentación aplicable.

La Carta Circular OC-23-19 dirigida a los Secretarios de Gobierno, notifica que se concede hasta el 31 de enero de 2023 para remitir a la Oficina del Contralor:

• la Certificación Anual sobre le Cumplimiento del la Ley 136-2003 y
• el Informe Anual sobre el Estado de las Privatizaciones

La Carta Circular OC-23-20, concede también una prórroga hasta el 31 de enero de 2023, para que los funcionarios principales y los directores de finanzas de las entidades, entreguen la certificación firmada y juramentada sobre los recursos recibidos del Fondo General.

Esta certificación es requerida por la Ley 103-2006, Ley de Reforma Fiscal.

Por otro lado, la Carta Circular OC-23-21 sobre los Préstamos de equipo entre los municipios, orienta sobre los requisitos que deben cumplir los municipios para formalizar préstamos de equipos mediante contrato.
Además, los alcaldes tienen la obligación de gestionar directamente, o a través del Departamento de Hacienda, los endosos a las pólizas de seguros necesarios para proteger la propiedad que se presta.

La Carta Circular OC-23-22 orienta sobre la importancia de mantener controles adecuados de las licencias que los alcaldes disfruten.
La Contraloría recomienda que cada municipio adopte un mecanismo complementario de registro de licencia en la cual el alcalde notifica al director de Recursos Humanos y el alcalde o el director certifican mediante juramento, el periodo y naturaleza de las licencias a las cuales el alcalde tiene derecho.
 
La Carta Circular OC-23-25 orienta sobre los principios de austeridad, prudencia, y ética que rigen el buen uso de la propiedad y fondos públicos en la asistencia a Desfiles Puertorriqueños y otras actividades en los Estados Unidos.
A tales efectos indica que es importante que se haya aprobado reglamentación sobre la asistencia a estas actividades o cumplan con la ordenanza modelo que junto con el secretario de Justicia se recomendó en el 1988 y está disponible en la página de internet de la Oficina del Contralor.

Eso es todo por hoy.

Le recordamos que los Informes de la Oficina del Contralor, Cartas Circulares y otros documentos, están disponibles en nuestra página web, www.ocpr.gov.pr.

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