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Hoy le hablaremos sobre las auditorías recientes a la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez y de la Administración Central; y sobre el Informe del Municipio de Adjuntas.

El Informe de Auditoría de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Mayagüez reveló que la subdirectora de la Oficina de Recaudaciones realizaba funciones conflictivas.

Esta funcionariaestaba en una posición de control sobre sus propias funciones administrativas ya que también era supervisora de recaudaciones.

El informe también señaló deficiencias con las conciliaciones bancarias ya que la cuenta de Préstamos Federales y Beca Federal no estaba preparada de forma correcta, ni el Recinto había realizado los ajustes en las conciliaciones bancarias de las cuentas de Ingresos y Desembolsos.

Por otro lado, en el Informe a la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico se encontró que no se activó la retención del 10% por ciento de Hacienda, al 71% por ciento de los proveedores.

Esta situación es contraria al Código de Rentas Internas, donde no activaron la opción que calcula la retención en el módulo de cuentas a pagar.

Además, los auditores no localizaron 14 de las 16 computadoras registradas en el módulo de activos fijos.  Y, el encargado de la propiedad, tenía solicitudes de bajas o transferencias desde hacía más de 12 años sin actualizar en el sistema.

En el Informe de auditoría de Adjuntas se reveló que el municipio no obligó los fondos del presupuesto de compromisos contractuales antes de recibir los servicios.

Esta situación, de no obligar los fondos, se dió en el 30% por ciento de los contratos y en el 75% por ciento de las enmiendas, lo que equivale $950 mil dólares.

El no obligar los fondos, como dispone el Reglamento Municipal de 2016, impide tener un control presupuestario y propicia los sobregiros y litigios innecesarios.

Le recordamos que los Informes de la Oficina del Contralor, las Cartas Circulares y otros documentos, están disponibles en nuestra página www.ocpr.gov.pr

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