Contralora informa deficiencias en el registro, la custodia y la utilización de equipos computadorizados y de telemedicina en el Recinto de Ciencias Médicas de la Universidad de Puerto Rico

San Juan, Puerto Rico — (30 de junio de 2026) La CPA y Lcda. Carmen Vega Fournier, Contralora de Puerto Rico, informó hoy los resultados de una auditoría realizada al Recinto de Ciencias Médicas (RCM) de la Universidad de Puerto Rico, enfocada en los procesos de compra, registro, distribución, custodia y utilización de equipos computadorizados y de telemedicina. La auditoría abarcó el periodo del 1 de enero de 2020 al 7 de abril de 2025 y tuvo como objetivo examinar el cumplimiento con las leyes y la reglamentación aplicable.

Los trabajos de auditoría revelaron tres hallazgos que llevaron a la Oficina de la Contralora a emitir una opinión cualificada, indicando que, aunque la mayoría de las operaciones se realizaron conforme a la reglamentación, existen situaciones materiales que requieren atención.

El informe detalla que 10 equipos, valorados en 159,379 no pudieron ser localizados durante las inspecciones realizadas. Además, se identificaron inconsistencias entre las localizaciones registradas en el módulo de Activos Fijos del Sistema de Información Administrativo, y las observadas físicamente, así como equipos sin información de custodio o con custodios incorrectamente asignados. El examen también mostró que doce equipos transferidos a entidades externas continuaban apareciendo en el inventario del RCM y que 144 exempleados, continuaban con propiedad asignada, incluso años después de haber cesado sus funciones. Estas situaciones constituyen incumplimientos a la Política TI-PRITS-005 y al Reglamento para el Control de la Propiedad Mueble de la UPR, aumentando el riesgo de pérdida y uso indebido.

La auditoría también reveló que 40 equipos (39 computarizados) y uno (1) de telemedicina, adquiridos por 75,558 como parte de iniciativas para atender la pandemia del COVID-19, permanecían almacenados sin uso. Durante la inspección del 5 de febrero de 2025, se encontró que las computadoras portátiles, tabletas, unidades de escritorio y una unidad de telemedicina (ViewPoint Cart) se mantenían almacenadas en cajas.
La propiedad se encontraba en una oficina que no contaba con servicio eléctrico, estaba en desorden y tenía los plafones rotos, condiciones que representan un riesgo de daño, pérdida y obsolescencia del equipo.

El informe también reveló fallas en el proceso de aprobación en relevos de responsabilidad de empleados que cesaron funciones. El examen del Sistema de Relevo de Responsabilidad mostró solicitudes sin aprobar por periodos que fluctuaban entre 887
y 1,454 días. Asimismo, se documentaron aprobaciones tardías de hasta 987 días y casos donde la propiedad continuaba registrada bajo exempleados cuyos relevos permanecían pendientes. Estas fallas incumplen en el Manual de Procedimientos para Relevo de Responsabilidad y comprometen la integridad y confiabilidad de los registros de propiedad.

Por otro lado, la gerencia del RCM informó a los auditores que han comenzado a corregir algunas de las situaciones señaladas, incluyendo actualizaciones en el módulo de Activos Fijos, reubicación de equipos almacenados y el inicio de procesos de revisión interna. No obstante, la OCPR determinó que los hallazgos prevalecen y requieren una acción más contundente.

La Oficina recomendó a la presidenta de la UPR y a la Rectora del Recinto adoptar las medidas correctivas necesarias para:

• Actualizar el inventario y corregir las deficiencias del módulo de Activos Fijos.

• Identificar y localizar los equipos no encontrados durante la auditoría.

• Fortalecer los controles internos y el cumplimiento con los procesos de relevo de responsabilidad.

• Evaluar la posibilidad de redistribuir los equipos de telemedicina, incluyendo alternativas con programas federales o unidades de salud.

La Contralora exhortó al personal del RCM “a reforzar sus controles, asegurar el uso adecuado de los recursos públicos y cumplir rigurosamente con la normativa aplicable. Asimismo, reiteró la importancia de fortalecer los sistemas de registro y custodia de la propiedad, especialmente en entidades dedicadas al servicio y la formación de profesionales de la salud”.

El Informe de Auditoría OC-26-52 está disponible en www.ocpr.gov.pr.