La Contraloría de Puerto Rico emite una opinión adversa sobre las operaciones fiscales de la Corporación de la Escuela de Artes Plásticas y Diseño de Puerto Rico (Escuela). El Informe contiene siete hallazgos como resultado del examen realizado de las investigaciones y las notificaciones de pérdidas o irregularidades de fondos públicos, sobre las recaudaciones, la caja menuda, las conciliaciones bancarias, los registros de contabilidad y desembolsos, entre otros.

La auditoría reveló que contrario a la Ley 96 sobre la Pérdida de Fondos Públicos, la Escuela tardó más de cuatro años en preparar un informe sobre la pérdida de $6,500 y la deficiencia de los recaudos por $1,493. La notificación de estas situaciones a nuestra Oficina tardó aproximadamente cuatro años y la Escuela nunca le notificó la pérdida al Departamento de Justicia. Además, nuestros auditores identificaron la ausencia de disposiciones en el Reglamento de Contabilidad que permita un control adecuado y uniforme de las operaciones así como múltiples deficiencias relacionadas con las recaudaciones.

El Informe señala que la Recaudadora Oficial realizaba funciones conflictivas de recaudación de fondos y a la vez administraba la caja menuda; un empleado realizaba los registros de contabilidad y también los aprobaba; y una exempleada mantenía acceso para registrar y aprobar desembolsos en el 2014 aun cuando había terminado sus funciones en el 2010, entre otras deficiencias.

La auditoría evidencia el incumplimiento con los reglamentos 23 y 4284 sobre la administración, control y archivo de documentos fiscales ya que no nos suministraron ni localizaron varios documentos sobre pólizas de seguro, conciliaciones bancarias, desembolsos, recaudaciones de matrícula, y otros.

Vea el Informe de Auditoría CP-17-05

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