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Unidad :
3181 |
Corporación
para el Desarrollo de Cine en Puerto Rico
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Informe
Número: |
CP-00-8
del 28 de enero de 2000 |
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Período
Auditado: |
1 de julio
de 1986 al 30 de junio de 1999 |
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Autorizado
por: |
Manuel
Díaz Saldaña, Contralor |
Nota:
Este Comunicado
de Prensa incluye el ANEJO 1
en el que se provee información sobre la
unidad auditada; el ANEJO 2 donde
se explica la clasificación y el contenido
de un hallazgo; y el ANEJO 3 en el
cual se especifican los nombres, los cargos
y el período durante el cual se desempeñaron
los funcionarios principales de dicha unidad.
Informe
de Auditoría Completo en PDF
Realizamos
una auditoría de las operaciones fiscales
de la Corporación para el Desarrollo de
Cine en Puerto Rico (Corporación) para determinar
si las mismas se realizaron de acuerdo con
la ley y la reglamentación aplicables.
Determinamos
emitir varios informes de esta auditoría.
Este es el primero y contiene el resultado
de la evaluación de los controles administrativos
de la Corporación.
Las
pruebas efectuadas y la evidencia en nuestro
poder demuestran serias desviaciones de
disposiciones de ley y de reglamentación,
así como de normas de sana administración
y de control interno en las operaciones
de la Corporación. Por ello nuestra Oficina
se abstiene de emitir una opinión sobre
las operaciones fiscales de la Corporación
por carecer de información competente, suficiente
y relevante sobre las mismas.
El
Informe de Auditoría CP-00-8, emitido
por nuestra Oficina el 28 de enero de 2000,
está disponible en la Biblioteca General
de Puerto Rico del Instituto de Cultura
Puertorriqueña para que las personas interesadas
puedan obtener información detallada sobre
el mismo.
ANEJO
1
CORPORACION
PARA EL DESARROLLO
DE
CINE EN PUERTO RICO
INFORMACIÓN
SOBRE LA UNIDAD AUDITADA
La
Corporación fue creada por virtud de la
Ley Núm. 55 del 31 de agosto de 1992
(Ley Núm. 55). Esta se creó como una
corporación pública y su misión es fomentar
el desarrollo económico de la Isla mediante
la expansión de las artes e industrias cinematográficas,
televisión, y audiovisuales, entre otros.
Anteriormente, la Corporación operaba bajo
el nombre de Instituto Puertorriqueño de
Artes e Industrias Cinematográficas y de
Televisión.
El
22 de junio de 1994 mediante el Plan
de Reorganización Núm. 4 la Corporación
pasó a ser un componente operacional del
Departamento de Desarrollo Económico y Comercio
(Departamento). Los poderes de la Corporación
son ejercidos por un Director Ejecutivo.
Éste responde al Secretario del Departamento.
Los
recursos para financiar sus operaciones
provienen de asignaciones presupuestarias
y legislativas. Los desembolsos de la Corporación
se realizan a través del Departamento de
Hacienda.
Para
los años fiscales 1996-97 al 1998-99 la
Corporación tuvo asignaciones presupuestarias
por $1,645,000, otras asignaciones por $1,626,375
y gastos operacionales por $3,243,721, según
se indica a continuación:
|
Año fiscal |
Asignaciones
del presupuesto general |
Otras asignaciones |
Total asignado |
Gastos
Operacionales
y otros |
Sobrante |
|
|
|
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|
1996-97 |
|
$1,600,000 |
$1,600,000 |
$1,595,405 |
$ 4,595 |
|
1997-98 |
$ 640,000 |
24,825 |
664,825 |
652,045 |
12,780 |
|
1998-99 |
1,005,000 |
1,550 |
1,006,550 |
996,271 |
10,279 |
| |
|
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|
|
|
| Totales |
$1,645,000 |
$1,626,375 |
$3,271,375 |
$3,243,721 |
$27,654 |
| |
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ANEJO
2
CORPORACIóN
PARA EL DESARROLLO
DE
CINE EN PUERTO RICO
CLASIFICACIÓN
Y CONTENIDO DE UN HALLAZGO
En
nuestros informes de auditoría se incluyen
los hallazgos significativos determinados
por las pruebas realizadas. Estos se clasifican
como principales o secundarios. Los principales
incluyen desviaciones de disposiciones sobre
las operaciones de la unidad auditada que
tienen un efecto material, tanto en el aspecto
cuantitativo como en el cualitativo. Los
secundarios son los que consisten en faltas
o errores que no han tenido consecuencias
graves.
Los
hallazgos del informe se presentan según
los atributos establecidos conforme a las
normas de redacción de informes de nuestra
Oficina. El propósito es facilitar al lector
una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
Situación
- Los hechos encontrados en la auditoría
indicativos de que no se cumplió con
uno o más criterios.
Criterio
- El marco de referencia para evaluar
la situación. Es principalmente una
ley, reglamento, carta circular, memorando,
procedimiento, norma de control interno,
norma de sana administración, principio
de contabilidad generalmente aceptado,
opinión de un experto o juicio del auditor.
Efecto
- Lo que significa, real o potencialmente,
no cumplir con el criterio.
Causa
- La razón fundamental por la cual ocurrió
la situación.Al final de cada hallazgo
se hace referencia a las recomendaciones
que se incluyen en el informe para que
se tomen las medidas necesarias sobre
los errores, irregularidades o actos
ilegales señalados.
En
la sección sobre los COMENTARIOS DE LA
GERENCIA se indica si el funcionario
principal y los ex funcionarios de la unidad
auditada efectuaron comentarios sobre los
hallazgos incluidos en el borrador del informe
que les envía nuestra Oficina. Dichos comentarios
se consideran al revisar el borrador del
informe y se incluyen al final del hallazgo
correspondiente en la sección de HALLAZGOS
EN LA CORPORACIÓN PARA EL DESARROLLO DE
CINE EN PUERTO RICO, de forma objetiva y
conforme a las normas de nuestra Oficina.
Cuando la gerencia no provee evidencia competente,
suficiente y relevante para refutar un hallazgo,
éste prevalece y se añade al final del mismo
la siguiente aseveración: Consideramos las
alegaciones de la gerencia, pero determinamos
que el hallazgo prevalece.
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