Nota: Este Comunicado de Prensa incluye información sobre la unidad auditada (Anejo 1), la clasificación y contenido de los hallazgos del informe (Anejo 2) y los miembros de la Junta de Síndicos y funcionarios principales que actuaron durante el período auditado (Anejo 3).

Informe de Auditoría Completo en PDF

     Realizamos una auditoría de las operaciones fiscales del Colegio Universitario de Aguadilla (Colegio) para determinar si se hicieron de acuerdo con la ley y la reglamentación vigente.

     Este informe contiene el resultado del examen que realizamos de las operaciones del Colegio relacionadas con los controles administrativos, las recaudaciones, las compras, los desembolsos, la propiedad y los acuerdos con agencias gubernamentales y privadas.

     Las pruebas efectuadas demostraron que las operaciones fiscales mencionadas se realizaron sustancialmente de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables.

     El Informe de Auditoría CP-00-4 emitido por el Contralor el 13 de diciembre de 1999 estará disponible en la Biblioteca General de Puerto Rico del Instituto de Cultura Puertorriqueña para que las personas interesadas puedan obtener información detallada sobre el mismo.

Anejo 1

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
COLEGIO UNIVERSITARIO DE AGUADILLA
INFORMACION SOBRE LA UNIDAD AUDITADA

     El 7 de abril de 1972 el Consejo de Educación Superior aprobó la Certificación 63 mediante la cual se creó el Colegio Regional de Aguadilla como un organismo adscrito a la Universidad de Puerto Rico (UPR). Esto con el propósito de ofrecer programas de traslado a otras unidades institucionales, así como grados asociados y bachilleratos en áreas de interés para la comunidad con un personal docente que tenga conocimientos y destrezas de los últimos avances tecnológicos. El Colegio era parte de la red de colegios integrados al sistema educativo de la UPR, los cuales eran supervisados por la Administración de Colegios Regionales (ACR). El mismo cumple con sus ofrecimientos mediante un sistema académico semestral.

     La administración y supervisión de las operaciones del Colegio las ejercía un Director Decano, quien le respondía al Rector de la ACR. Las áreas operacionales se realizaban mediante los decanatos asociados de asuntos administrativos, asuntos académicos y asuntos estudiantiles.

     Mediante la Ley Núm. 186 del 7 de agosto de 1998 se enmendaron varios artículos de la "Ley de la Universidad de Puerto Rico". Entre otras cosas, se dispuso la disolución de la ACR y la conversión gradual de los colegios regionales en recintos universitarios. La Junta de Síndicos aprobó mediante la Certificación 077 del 15 de enero de 1999 la conversión del Colegio Regional de Aguadilla en el Colegio Universitario de Aguadilla efectivo el 1 de marzo de 1999. A partir de dicha fecha, las funciones administrativas y académicas las ejercerá el Rector del Colegio.

Anejo 2

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
COLEGIO UNIVERSITARIO DE AGUADILLA
CLASIFICACION Y CONTENIDO DE LOS HALLAZGOS

     En nuestros informes de auditoría se incluyen los hallazgos significativos determinados en las pruebas realizadas. Estos se clasifican como principales y secundarios. Los principales incluyen desviaciones de disposiciones con un efecto material, tanto en el aspecto cuantitativo como en el cualitativo, sobre las operaciones de la entidad auditada. Se clasifican como hallazgos secundarios los que consisten en faltas o errores que no han tenido consecuencias graves. En la sección anterior se ofrece información sobre la clasificación de los hallazgos de este informe.

     Los hallazgos de este informe están presentados a base de atributos establecidos conforme a las normas de redacción de informes de esta Oficina. El propósito es facilitar al lector una mejor comprensión de la información ofrecida. Cada uno de ellos consta de las siguientes partes:

1. Situación - Los hechos encontrados en la auditoría indicativos de que no se cumplió con uno o más criterios.

2. Criterio - El marco de referencia para evaluar la situación. Es principalmente una ley, reglamento, carta circular, memorando, procedimiento, norma de control interno, norma de sana administración, principio de contabilidad generalmente aceptado, opinión de un experto o juicio del auditor.

3. Efecto - Lo que significa, real o potencialmente, no cumplir con el criterio.

4. Causa - La razón fundamental por la cual ocurrió la situación.

     En la sección "Comentarios de la Gerencia" se incluye información sobre la contestación de la gerencia con respecto a los asuntos señalados. Referente a las situaciones que la gerencia ofreció información específica, ésta se incluye al final del hallazgo correspondiente.

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