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Nota: Este Comunicado de
Prensa incluye información sobre la unidad
auditada (Anejo 1), la clasificación y contenido
de los hallazgos del informe (Anejo 2) y
los funcionarios principales que actuaron
durante el período auditado (Anejo 3).
Informe
de Auditoría en PDF
Realizamos una auditoría
de las operaciones fiscales de la Oficina
de Gerencia y Presupuesto (OGP), para determinar
si se hicieron de acuerdo con la ley y
la reglamentación aplicables.
Determinamos emitir varios
informes de esta auditoría. Este primer
informe contiene el resultado del examen
que realizamos de las operaciones relacionadas
con el "Comité del Gobernador sobre
Auditoría", las compras, los desembolsos,
los comprobantes de remesas, el inventario
de materiales, los teléfonos celulares
y "beepers", y las facturas al
cobro.
Comunicado de Prensa
Oficina del Gobernador
Oficina de Gerencia y
Presupuesto
Las pruebas efectuadas
revelaron que las operaciones objeto de
este informe se realizaron sustancialmente
de acuerdo con la ley y la reglamentación
aplicables, excepto por los hallazgos clasificados
como secundarios. Los mismos están relacionados
con las compras, los desembolsos, los comprobantes
de remesas, el inventario de materiales,
los teléfonos celulares y "beepers",
y las facturas al cobro.
El Informe de Auditoría
DA-00-34 emitido por el Subcontralor el
13 de junio de 2000 estará disponible en
la Biblioteca General de Puerto Rico del
Instituto de Cultura Puertorriqueña para
que las personas interesadas puedan obtener
información detallada sobre el mismo.
Anejo 1
OFICINA DEL
GOBERNADOR
OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO
INFORMACION SOBRE LA
UNIDAD AUDITADA
La OGP fue creada mediante
la Ley Núm. 147 del 18 de junio de 1980,
según enmendada, "Ley Orgánica de
la Oficina de Gerencia y Presupuesto" (Ley
Núm. 147), y está adscrita a la Oficina
del Gobernador, conforme a dicha ley. La
misma se creó como un organismo asesor
y auxiliar para ayudar al Gobernador en
el descargue de sus funciones y responsabilidades
relacionadas con dirección y administración
general. La OGP es el brazo operacional
de la Oficina del Gobernador y el organismo
asesor de las tres ramas del Gobierno de
Puerto Rico en asuntos de índole presupuestario,
programático y de gerencia administrativa.
La OGP está estructurada con las siguientes
unidades: Oficina del Director, Apoyo Estratégico,
Area de Operaciones y Area de Auditoría
Operacional. Además, tiene adscritos el
Comité del Gobernador sobre Auditoría y
el Comité del Gobernador sobre Sistemas
de Información.
El Comité del Gobernador
sobre Auditoría se creó con el fin primordial
de adoptar la política pública de auditoría
de resultados y las normas de contabilidad
gubernamental aplicables a los organismos
de la Rama Ejecutiva. El Comité del Gobernador
sobre Sistemas de Información se creó con
el propósito primordial de adoptar e implantar
una política pública uniforme y la instalación
de sistemas de manera coherente y articulada.
En los años fiscales del
1996-97 al 1998-99 la OGP contó con recursos
por $36,612,200 y efectuó desembolsos e
incurrió en obligaciones por $34,328,902,
según se indica:
Año Asignaciones Desembolsos
fiscal legislativas
y obligaciones Balance
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1996-97 |
$13,367,200 |
$12,569,719 |
$ 797,481 |
| |
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1997-98 |
11,940,000 |
11,157,679 |
782,321 |
| |
|
|
|
|
1998-99 |
11,305,000 |
10,601,504 |
703,496 |
| |
|
|
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|
Totales |
$36,612,200 |
$34,328,902 |
$2,283,298 |
En dichos años fiscales
la OGP contó, además, con la asignación
de fondos especiales por $5,396,395 y efectuó desembolsos
y obligaciones con cargos a éstos por $3,809,088.
Además, se asignaron fondos bajo su custodia
por $580,689,804. Por otro lado, al 30
de junio de 1999 había recibido fondos
federales por $6,794,862 para las operaciones
del Programa de Infraestructura de la Agencia
Federal de Manejo de Emergencia.
Anejo 2
OFICINA
DEL GOBERNADOR
OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO
CLASIFICACION Y CONTENIDO
DE LOS HALLAZGOS
En nuestros informes de
auditoría se incluyen los hallazgos significativos
determinados en las pruebas realizadas.
Estos se clasifican como principales y
secundarios. Los principales incluyen desviaciones
de disposiciones con un efecto material,
tanto en el aspecto cuantitativo como en
el cualitativo, sobre las operaciones de
la entidad auditada. Se clasifican como
hallazgos secundarios los que consisten
en faltas o errores que no han tenido consecuencias
graves.
Los hallazgos del informe
están presentados a base de atributos establecidos
conforme a las normas de redacción de informes
de esta Oficina. El propósito es facilitar
al lector una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
1. Situación - Los hechos
encontrados en la auditoría indicativos
de que no se cumplió con uno o más criterios.
2. Criterio - El marco
de referencia para evaluar la situación.
Es principalmente una ley, reglamento,
carta circular, memorando, procedimiento,
norma de control interno, norma de sana
administración, principio de contabilidad
generalmente aceptado, opinión de un experto
o juicio del auditor.
3. Efecto - Lo que significa,
real o potencialmente, no cumplir con el
criterio.
4. Causa - La razón fundamental
por la cual ocurrió la situación.
Al final de cada hallazgo
se hace referencia a las recomendaciones
que se incluyen en el informe para que
se tomen las medidas necesarias sobre los
errores, irregularidades o actos ilegales
señalados.
En la sección "Comentarios de la
Gerencia" del informe se incluye información
sobre la contestación de la gerencia con
respecto a los asuntos señalados. Referente
a las situaciones que la gerencia ofreció información
específica, ésta se incluye al final del
hallazgo correspondiente.
Informe
de Auditoría en PDF Para obtener el programa
que permite leer los Informes,
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