Nota: Este
Comunicado de Prensa incluye información
sobre la unidad auditada (Anejo 1), la clasificación
y contenido de los hallazgos del informe
(Anejo 2) y los funcionarios principales
que actuaron durante el período auditado
(Anejo 3).
Informe
de Auditoría en PDF
Realizamos una auditoría
de las operaciones fiscales de la Administración
Central del Departamento de Educación, para
determinar si se hicieron de acuerdo con
la ley y la reglamentación aplicables.
Determinamos emitir varios
informes de esta auditoría. Este primer
informe cubre las operaciones fiscales relacionadas
con la Oficina de Auditoría Interna, las
cuentas por cobrar, las recaudaciones y
la propiedad.
Las pruebas efectuadas
revelaron que las operaciones objeto de
este informe se realizaron sustancialmente
de acuerdo con la ley y la reglamentación
aplicables, excepto por los hallazgos clasificados
como secundarios. Los mismos están relacionados
con la Oficina de Auditoría Interna, las
cuentas por cobrar, las recaudaciones y
la propiedad.
Comunicado de Prensa
Departamento de Educación
Administración Central
El Informe de Auditoría
DA-00-29 emitido por el Contralor el 15
de mayo de 2000 estará disponible en la
Biblioteca General de Puerto Rico del Instituto
de Cultura Puertorriqueña para que las personas
interesadas puedan obtener información detallada
sobre el mismo.
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ADMINISTRACION CENTRAL
Anejo 1
INFORMACION SOBRE LA UNIDAD AUDITADA
El Departamento de Educación
(Departamento) fue creado por la Sección
6 del Artículo IV de la Constitución del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico. El
Departamento se rige por la Ley Núm. 149
del 15 de julio de 1999, "Ley Orgánica
del Departamento de Educación de Puerto
Rico" (Ley Núm. 149). Dicha ley derogó
la Ley Núm. 68 del 28 de agosto de 1990,
según enmendada, conocida como "Ley
Orgánica del Departamento de Educación del
Estado Libre Asociado". El propósito
primordial del Departamento es alcanzar
el nivel más alto posible de excelencia
educativa. Además, es responsable de brindar
igualdad de oportunidades educativas de
alta calidad a todos los puertorriqueños;
atender debidamente el nivel de educación
preescolar; convertir la escuela en el objetivo
principal hacia el cual apunten todos los
recursos que el Estado destinará a la educación
y estimular la mayor participación de todos
los componentes del sistema educativo en
las decisiones que afectan la escuela.
El Departamento lo dirige
un Secretario nombrado por el Gobernador
con el consejo y consentimiento del Senado.
La estructura organizacional la integran
10 secretarías auxiliares, el Centro de
Investigaciones e Innovaciones Educativas,
el Instituto de Capacitación Administrativa
y Asesoramiento a Escuelas, el Consejo General
de Educación, y 11 oficinas administrativas
a nivel central. Además, cuenta con 10 oficinas
regionales, 84 distritos escolares, 1,529
escuelas de la comunidad y 10 institutos
tecnológicos.
En los años fiscales del
1995-96 al 1998-99 el Departamento contó
con recursos por $8,017,348,000, según se
detalla a continuación:
Fondos asignados
Año fiscal Estatales
Federales Total
| 1995-96 |
$1,367,108,000 |
$
545,174,000 |
$1,912,282,000 |
| 1996-97 |
1,435,232,000 |
537,862,000 |
1,973,094,000 |
| 1997-98 |
1,520,495,000 |
532,536,000 |
2,053,031,000 |
| 1998-99 |
1,508,943,000 |
569,998,000 |
2,078,941,000 |
| Total |
$5,831,778,000 |
$2,185,570,000 |
$8,017,348,000 |
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
ADMINISTRACION CENTRAL
Anejo 2
CLASIFICACION Y CONTENIDO DE LOS HALLAZGOS
En
nuestros informes de auditoría se incluyen
los hallazgos significativos determinados
en las pruebas realizadas. Estos se clasifican
como principales y secundarios. Los principales
incluyen desviaciones de disposiciones con
un efecto material, tanto en el aspecto
cuantitativo como en el cualitativo, sobre
las operaciones de la entidad auditada.
Se clasifican como hallazgos secundarios
los que consisten en faltas o errores que
no han tenido consecuencias graves.
Los hallazgos del informe
están presentados a base de atributos establecidos
conforme a las normas de redacción de informes
de esta Oficina. El propósito es facilitar
al lector una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
1. Situación - Los hechos
encontrados en la auditoría indicativos
de que no se cumplió con uno o más criterios.
2. Criterio - El marco
de referencia para evaluar la situación.
Es principalmente una ley, reglamento,
carta circular, memorando, procedimiento,
norma de control interno, norma de sana
administración, principio de contabilidad
generalmente aceptado, opinión de un experto
o juicio del auditor.
3. Efecto - Lo que significa,
real o potencialmente, no cumplir con
el criterio.
4. Causa - La razón fundamental
por la cual ocurrió la situación.
Al final de cada hallazgo
se hace referencia a las recomendaciones
que se incluyen en el informe para que se
tomen las medidas necesarias sobre los errores,
irregularidades o actos ilegales señalados.
En la sección "Comentarios
de la Gerencia" del informe se incluye
información sobre la contestación de la
gerencia con respecto a los asuntos señalados.
Referente a las situaciones que la gerencia
ofreció información específica, ésta se
incluye al final del hallazgo correspondiente.
Informe
de Auditoría en PDF
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