Informe
Número: |
DA-98-31
del 29 de mayo de 1998 |
Período
Auditado: |
1 de abril
de 1986 al 30 de junio de 1997
(En algunos aspectos se examinaron operaciones
de fechas posteriores) |
Autorizado
por: |
Manuel
Díaz Saldaña, Contralor |
Nota:
Este Comunicado de Prensa incluye información
sobre la unidad auditada (Anejo 1), la
clasificación y contenido de los hallazgos
del informe (Anejo 2).
Informe
de Auditoría Completo en PDF
Realizamos una auditoría de las operaciones
fiscales de la Policía de Puerto Rico, para
determinar si se hicieron de acuerdo con
la ley y la reglamentación vigentes.
Las pruebas efectuadas revelaron que las
operaciones fiscales se realizaron sustancialmente
de acuerdo con la ley y la reglamentación
aplicables. Se determinaron cuatro hallazgos
clasificados como secundarios en los procedimientos
administrativos y fiscales relacionados
con las operaciones de los oficiales pagadores
especiales, las cuentas por cobrar, el almacén
de la propiedad y el trámite y pago de nóminas
de horas extras.
Anejos
Anejo 1
POLICIA DE PUERTO
RICO
INFORMACION SOBRE
LA UNIDAD AUDITADA
La Policía se creó mediante la Ley Núm.
26 del 22 de agosto de 1974 conocida como
"Ley de la Policía de Puerto Rico del
1974". Esta tiene la responsabilidad
de prevenir y controlar la criminalidad
y la violación de las leyes de Puerto Rico
dentro de la esfera de sus atribuciones;
proteger a las personas y propiedades; proteger
los derechos civiles del ciudadano; y mantener
y conservar el orden público.
La administración y dirección inmediata
del cuerpo de la Policía recae en el Superintendente,
cuyo cargo es creado por ley. Este es nombrado
por el Gobernador de Puerto Rico, con el
consejo y consentimiento del Senado.
Durante los años del 1994-95 al 1996-97
la Policía contó con recursos, efectuó desembolsos
e incurrió en obligaciones como se indica:
| Año
económico |
|
Fondos
asignados |
|
Desembolsos
y obligaciones |
|
|
|
|
|
| 1994-95 |
|
$ 412,242,500 |
|
$ 406,830,816 |
|
|
|
|
|
| 1995-96 |
|
408,241,185 |
|
404,385,925 |
|
|
|
|
|
| 1996-97 |
|
453,834,394 |
|
451,337,561 |
|
|
|
|
|
| Totales |
|
$1,274,318,079
|
|
$1,262,554,302
|
Anejo 2
POLICIA DE PUERTO
RICO
CLASIFICACION Y
CONTENIDO DE LOS HALLAZGOS
En nuestros informes de auditoría se incluyen
los hallazgos significativos determinados
en las pruebas realizadas. Estos se clasifican
como principales y secundarios. Los principales
incluyen desviaciones de disposiciones con
un efecto material, tanto en el aspecto
cuantitativo como en el cualitativo, sobre
las operaciones de la entidad auditada.
Se clasifican como hallazgos secundarios
los que consisten en faltas o errores que
no han tenido consecuencias graves.
Los hallazgos del informe están presentados
a base de atributos establecidos conforme
a las normas de redacción de informes de
esta Oficina. El propósito es facilitar
al lector una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
1. Situación - Los hechos encontrados en
la auditoría indicativos de que no se cumplió
con uno o más criterios.
2. Criterio - El marco de referencia para
evaluar la situación. Es principalmente
una ley, reglamento, carta circular, memorando,
procedimiento, norma de control interno,
norma de sana administración, principio
de contabilidad generalmente aceptado, opinión
de un experto o juicio del auditor.
3. Efecto - Lo que significa, real o potencialmente,
no cumplir con el criterio.
4. Causa - La razón fundamental por la cual
ocurrió la situación.
Al final de cada hallazgo se hace referencia
a las recomendaciones que se incluyen en
el informe para que se tomen las medidas
necesarias sobre los errores, irregularidades
o actos ilegales señalados.
Cuando ello lo amerita, al final del hallazgo
se incluye información sobre la contestación
de la gerencia con respecto a los asuntos
señalados.
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