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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
Oficina del Contralor
Imagen:  Encabezado de la Sección de  Informes de Auditoría
Unidad : 1437 Oficina del Gobernador
Fondos Públicos Asignados al Congreso Nuestros Niños
Primero para Implantar y Desarrollar el Proyecto
Demostrativo Nuestros Niños Primero, Adscrito a la
Oficina de la Primera Dama
Informe Número: DA-05-20 del 15 de marzo de 2005
Período auditado: 1 de julio de 1997 al 31 de diciembre de 2000
Autorizado por: Manuel Díaz Saldaña, Contralor
Fecha:

18 de marzo de 2005

Informe de Auditoría Completo en PDF

Realizamos una auditoría de las operaciones fiscales de la Oficina del Gobernador para determinar si se hicieron de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables. Efectuamos la misma a base de la facultad que se nos confiere en la Sección 22 del Artículo III de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y en la Ley Núm. 9 del 24 de julio de 1952, según enmendada.

Determinamos emitir varios informes de esta auditoría. Este cuarto informe contiene la segunda y última parte del examen de las operaciones relacionadas con el Congreso Nuestros Niños Primero, adscrito a la Oficina de la Primera Dama, y en especial con el uso dado a los fondos públicos asignados en los años fiscales del 1997-98 al 2000-01 en la contratación de servicios profesionales y consultivos para implantar y desarrollar el Proyecto Demostrativo Nuestros Niños Primero. En el primer informe presentamos la primera parte del examen de las operaciones relacionadas con el Programa de Prevención del Uso y Abuso de Drogas, Alcohol y Tabaco “Yo Sí Puedo”, adscrito a la Oficina de la Primera Dama, y en especial con el uso dado a los fondos públicos asignados a una corporación sin fines de lucro en los años fiscales del 1998-99 al 2000-01 para implantar y desarrollar dicho Programa. (Informe de Auditoría DA-04-13 del 15 de marzo de 2004) En el segundo informe presentamos el resultado de la evaluación de los controles internos relacionados con las asignaciones presupuestarias y la propiedad mueble, y los controles administrativos relacionados con la función de auditoría interna. (Informe de Auditoría DA-04-15 del 15 de marzo de 2004) En el tercer informe presentamos la primera parte del examen de las operaciones relacionadas con el Congreso Nuestros Niños Primero, adscrito a la Oficina de la Primera Dama, y en especial con el uso dado a los fondos públicos asignados en los años fiscales del 1997-98 al 2000-01 para implantar y desarrollar el Proyecto Demostrativo Nuestros Niños Primero. (Informe de Auditoría DA-05-01 del 6 de julio de 2004)

Las pruebas efectuadas sobre las transacciones relacionadas con los fondos recibidos por el Congreso revelaron que se incurrió en desviaciones de ley y de reglamentación, así como de normas de sana administración y de control interno en cuanto a: la contratación de los servicios y la radicación de los contratos en la Oficina del Contralor de Puerto Rico [Hallazgos 1 y 3]; la preintervención de los comprobantes de pago y la certificación de facturas y sus justificantes [Hallazgo 2]; la adquisición y disposición de equipo y materiales educativos para el desarrollo de un Centro Rodante de Recursos para Educación Temprana [Hallazgo 4]; los pagos a los contratistas [Hallazgo 5]. Por ello, en nuestra opinión, dichas operaciones no se realizaron de acuerdo con la ley y reglamentación aplicables.

En la parte del informe titulada RELACIÓN DETALLADA DE HALLAZGOS comentamos los hallazgos del 1 al 5, clasificados como principales.

A continuación incluimos los títulos de los hallazgos principales:

  1. Desviaciones de la ley y de la reglamentación relacionadas con la radicación de contratos en la Oficina del Contralor de Puerto Rico, y otras deficiencias en el otorgamiento de los contratos de servicios profesionales y consultivos
  2. Deficiencias relacionadas con los justificantes y sobre la obligación de fondos para el pago a los contratistas por servicios profesionales y consultivos prestados
  3. Falta de cláusulas importantes en los contratos de servicios profesionales y consultivos
  4. Controles inadecuados del equipo y los materiales adquiridos para desarrollar un Centro Rodante de Recursos para la Educación Temprana
  5. Pagos a contratistas no informados al Departamento de Hacienda y contribuciones no retenidas

El Informe de Auditoría DA-05-20, emitido por nuestra Oficina el 15 de marzo de 2005 se puede conseguir en nuestra página de la Internet: http://www.ocpr.gov.pr.

_________________________
1 Desde enero de 2001 se redenominó como Oficina de la Gobernadora. Desde enero de 2005 se redenominó nuevamente como Oficina del Gobernador.

 

Informe de Auditoría Completo en PDF

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Tel. (787)754-3030/Fax (787)751-6768
E-mail: ocpr.gov.pr
Internet: http://www.ocpr.gov.pr
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