Nota: Este Comunicado de Prensa incluye el ANEJO 1 en el que se provee información sobre la unidad auditada; el ANEJO 2 donde se explica la clasificación y el contenido de un hallazgo; y los ANEJOS 3 y 4 en los cuales se especifican los nombres, los cargos y el período durante el cual se desempeñaron los Miembros de la Junta de Síndicos y los funcionarios principales de dicha unidad.

Realizamos una auditoría de las operaciones fiscales de Junta de Síndicos de la Universidad de Puerto Rico (Junta de Síndicos) para determinar si se hicieron de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicables.

Las pruebas efectuadas y la evidencia en nuestro poder demuestran que las operaciones objeto de este informe se realizaron sustancialmente de acuerdo con la ley y la reglamentación vigentes.

El Informe de Auditoría CP-02-18, emitido por nuestra Oficina el 19 de marzo de 2002, se puede conseguir en nuestra página de Internet: http://www.ocpr.gov.pr.

ANEJO 1

junta de síndicos de la universidad de puerto rico

INFORMACIÓN SOBRE LA UNIDAD AUDITADA

La Junta de Síndicos se creó por disposición de la Ley Núm. 16 del 16 de junio de 1993, que enmendó el Artículo 3 de la Ley Núm. 1 del 20 de enero de 1966, conocida como Ley de la Universidad de Puerto Rico. La Junta de Síndicos se creó con el propósito de formar un cuerpo rector dedicado a gobernar y administrar el Sistema Universitario de Puerto Rico y sustituye así el anterior Consejo de Educación Superior.

La Junta de Síndicos está compuesto por 13 miembros, 10 de los cuales son representantes del interés público nombrados por el Gobernador de Puerto Rico con el consentimiento del Senado, un estudiante regular de segundo año en adelante y dos profesores que tengan nombramiento permanente en el Sistema Universitario.

La Junta de Síndicos formula las directrices que rigen la orientación y el desarrollo de la Universidad. Examina y aprueba las normas generales de funcionamiento propuestas por los organismos legislativos y administrativos de la Universidad, de conformidad con la Ley Núm. 16 y supervisa la actividad general de la Institución. Aprueba el plan de desarrollo integral de la Universidad y lo revisa anualmente. Autoriza la creación, modificación y reorganización de recintos, centros y otras unidades institucionales universitarias; de colegios, escuelas, facultades, departamentos y dependencias de la Universidad, pero no podrá abolir las unidades institucionales autónomas que por ley se crean.

La Junta de Síndicos aprueba o enmienda el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento General de los Estudiantes, el Reglamento del Sistema de Retiro, los reglamentos de estudiantes de cada recinto y cualquier otro reglamento de aplicación general, sujeto a las disposiciones de la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988, según enmendada, conocida como Ley de Procedimientos Administrativos Uniformes. Además, nombra, en consulta con los Senados Académicos u organismos equivalentes de las respectivas unidades, al Presidente de la Universidad, a los Rectores de los Recintos Universitarios de la Universidad y de cualquier otra unidad autónoma que se cree dentro del sistema universitario y que por su condición la Junta de Síndicos determine debe ser dirigida por un Rector. Tales funcionarios ocuparán sus cargos a voluntad de la Junta.

ANEJO 2

junta de síndicos de la universidad de puerto rico

CLASIFICACIÓN Y CONTENIDO DE UN HALLAZGO

En nuestros informes de auditoría se incluyen los hallazgos significativos determinados por las pruebas realizadas. Éstos se clasifican como principales o secundarios. Los principales incluyen desviaciones de disposiciones sobre las operaciones de la unidad auditada que tienen un efecto material, tanto en el aspecto cuantitativo como en el cualitativo. Los secundarios son los que consisten en faltas o errores que no han tenido consecuencias graves.

Los hallazgos del informe se presentan según los atributos establecidos conforme a las normas de redacción de informes de nuestra Oficina. El propósito es facilitar al lector una mejor comprensión de la información ofrecida. Cada uno de ellos consta de las siguientes partes:

Situación - Los hechos encontrados en la auditoría indicativos de que no se cumplió con uno o más criterios.

Criterio - El marco de referencia para evaluar la situación. Es principalmente una ley, reglamento, carta circular, memorando, procedimiento, norma de control interno, norma de sana administración, principio de contabilidad generalmente aceptado, opinión de un experto o juicio del auditor.

Efecto - Lo que significa, real o potencialmente, no cumplir con el criterio.

Causa - La razón fundamental por la cual ocurrió la situación.

Al final de cada hallazgo se hace referencia a las recomendaciones que se incluyen en el informe para que se tomen las medidas necesarias sobre los errores, irregularidades o actos ilegales señalados.

En la sección sobre los COMENTARIOS DE LA GERENCIA se indica si el funcionario principal y los ex funcionarios de la unidad auditada efectuaron comentarios sobre los hallazgos incluidos en el borrador del informe que les envía nuestra Oficina. Dichos comentarios se consideran al revisar el borrador del informe y se incluyen al final del hallazgo correspondiente en la sección de HALLAZGOS EN LA JUNTA DE SÍNDICOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, de forma objetiva y conforme a las normas de nuestra Oficina. Cuando la gerencia no provee evidencia competente, suficiente y relevante para refutar un hallazgo, éste prevalece y se añade al final del mismo la siguiente aseveración: Consideramos las alegaciones de la gerencia, pero determinamos que el hallazgo prevalece.

ANEJO 3

JUNTA DE SÍNDICOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

MIEMBROS DE LA JUNTA DE síndicos QUE ACTUARON 
DURANTE EL PERÍODO AUDITADO

continuación del anejo 3

ANEJO 4

junta de síndicos de la universidad de puerto rico

FUNCIONARIOS PRINCIPALES QUE ACTUARON
DURANTE EL PERÍODO AUDITADO

_________________________________

1.  Se incluyen los miembros de la Junta de Síndicos que actuaron durante los últimos tres años fiscales.

2.  Se incluyen los funcionarios principales que actuaron durante los últimos tres años fiscales.

3.  Realizaban funciones similares.

Informes de Auditoría en PDF

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