Nota:
Este Comunicado de Prensa incluye información
sobre la unidad auditada (Anejo 1),
la clasificación y contenido de los hallazgos
del informe (Anejo 2) y los miembros de
la Junta de Síndicos de la Universidad de
Puerto Rico y los funcionarios principales
del Colegio (Anejo 3).
Realizamos
una auditoría de las operaciones fiscales
del Colegio Universitario de Humacao (Colegio)
de la Universidad de Puerto Rico para determinar
si se hicieron de acuerdo con la ley y la
reglamentación aplicables.
Este
informe contiene el resultado del examen
que realizamos de las operaciones del Colegio
relacionadas con los contratos de construcción
y el arrendamiento de equipo pesado.
Las
pruebas efectuadas demostraron que las operaciones
fiscales objeto de este informe se realizaron
sustancialmente de acuerdo con la ley y
la reglamentación aplicables. Se determinaron
cuatro hallazgos clasificados como secundarios.
El
Informe de Auditoría CP-01-13 emitido por
el Contralor el 6 de febrero de 2001 se
puede conseguir en nuestra página de la
Internet: http://www.ocpr.gov.pr.
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Anejo 1
COLEGIO UNIVERSITARIO DE HUMACAO
INFORMACION SOBRE LA UNIDAD AUDITADA
El
Colegio es una dependencia de la Universidad
de Puerto Rico (UPR) creado por autorización
del Consejo de Educación Superior (Consejo).
El mismo inició sus actividades académicas
en agosto de 1962. En los primeros años
operó como Colegio Regional y ofrecía oportunidades
de educación de dos años a nivel universitario.
El
9 de junio de 1973 la Legislatura de Puerto
Rico le encomendó al Consejo la estructuración
de un plan de organización para extender
los ofrecimientos educativos del Colegio
a cuatro años, de forma tal que se otorgaran
grados de bachillerato. El 12 de septiembre
de 1975 el Consejo aprobó la Certificación
Núm. 23 para otorgarle el rango de Colegio
Universitario de Humacao. Al mismo tiempo
fue separado de la Administración de Colegios
Regionales y ubicado bajo la supervisión
directa del Presidente de la UPR.
El
2 de abril de 1982 mediante la Certificación
Núm. 117, el Consejo le otorgó la autonomía
al Colegio dentro del sistema universitario.
El poder nominador, que hasta la fecha lo
tenía el Presidente de la UPR, se le transfirió
al Director y Decano del Colegio. Además,
se creó la Junta Administrativa y la Junta
Académica del Colegio, las cuales estaban
presididas por el Director y Decano. Mediante
la Certificación Núm. 144 del 29 de abril
de 1983 el Consejo le cambió el título al
puesto de Director y Decano del Colegio
por el de Rector.
La
administración y supervisión de las operaciones
del Colegio las ejerce el Rector con el
asesoramiento de la Junta Administrativa
y el Senado Académico. Las funciones operacionales
se administran mediante los decanatos de
Asuntos Académicos, de Asuntos Administrativos
y de Asuntos Estudiantiles.
El
presupuesto del Colegio proviene de asignaciones
legislativas, canalizadas a través de la
Administración Central de la UPR y de otros
ingresos.
UNIVERSIDAD
DE PUERTO RICO Anejo 2
COLEGIO UNIVERSITARIO DE HUMACAO
CLASIFICACION Y CONTENIDO DE LOS HALLAZGOS
En
nuestros informes de auditoría se incluyen
los hallazgos significativos determinados
en las pruebas realizadas. Estos se clasifican
como principales y secundarios. Los principales
incluyen desviaciones de disposiciones con
un efecto material, tanto en el aspecto
cuantitativo como en el cualitativo, sobre
las operaciones de la entidad auditada.
Se clasifican como hallazgos secundarios
los que consisten en faltas o errores que
no han tenido consecuencias graves.
Los
hallazgos de este informe están presentados
a base de atributos establecidos conforme
a las normas de redacción de informes de
esta Oficina. El propósito es facilitar
al lector una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
1.
Situación - Los hechos encontrados en la
auditoría indicativos de que no se cumplió
con uno o más criterios.
2.
Criterio - El marco de referencia para evaluar
la situación. Es principalmente una ley,
reglamento, carta circular, memorando, procedimiento,
norma de control interno, norma de sana
administración, principio de contabilidad
generalmente aceptado, opinión de un experto
o juicio del auditor.
3.
Efecto - Lo que significa, real o potencialmente,
no cumplir con el criterio.
4.
Causa - La razón fundamental por la cual
ocurrió la situación.
Al
final de cada hallazgo se hace referencia
a las recomendaciones que se incluyen en
el informe para que se tomen las medidas
necesarias sobre los errores, irregularidades
o actos ilegales señalados.
En
la sección "Comentarios de la Gerencia"
se incluye información sobre la contestación
de la gerencia con respecto a los asuntos
señalados. Referente a las situaciones que
la gerencia ofreció información específica,
ésta se incluye al final del hallazgo correspondiente.
Informe
de Auditoría en PDF
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