Nota:
Este Comunicado
de Prensa incluye el ANEJO 1
en el que se provee información sobre la
unidad auditada; el ANEJO 2 donde
se explica la clasificación y el contenido
de un hallazgo.
Realizamos una auditoría
de las operaciones fiscales de la Cámara
de Representantes de la Asamblea Legislativa
de Puerto Rico (Cámara) para determinar
si se realizaron de acuerdo con la ley y
la reglamentación aplicables. La misma se
efectuó a base de la facultad que se nos
confiere en la Sección 22 del Artículo
III de la Constitución del Estado Libre
Asociado de Puerto Rico y en la Ley
Núm. 9 del 24 de julio de 1952, según
enmendada.
Determinamos emitir varios
informes de esta auditoría. Éste es el segundo
informe y cubre las operaciones relacionadas
con el reclutamiento y la administración
de personal, los contratos profesionales
y consultivos y los gastos de viaje al exterior
de la Oficina del Representante Edwin Mundo
Ríos.
Las pruebas efectuadas
revelaron que las operaciones relacionadas
con el reclutamiento y la administración
de personal, los contratos profesionales
y consultivos y los gastos de viaje al exterior
de la Oficina del Representante Mundo Ríos
se realizaron sustancialmente de acuerdo
con la ley y la reglamentación aplicables
excepto por dos hallazgos clasificados como
secundarios.
El Informe de Auditoría
DB-01-7 de la Cámara de Representantes de
la Asamblea Legislativa de Puerto Rico,
emitido por nuestra Oficina el 15 de agosto
de 2000, está disponible en la Biblioteca
General de Puerto Rico del Instituto de
Cultura Puertorriqueña para que las personas
interesadas puedan obtener información detallada
sobre el mismo. También se puede conseguir
en nuestra página de la Internet: http://www.ocpr.gov.pr.
Asamblea Legislativa
de Puerto Rico
Cámara de Representantes
(Oficina del Representante EDWIN MUNDO RÍOS)
INFORMACIÓN SOBRE LA
UNIDAD AUDITADA
En el Artículo III de
la Constitución del Estado Libre Asociado
de Puerto Rico del 25 de julio de 1952,
se establece que el Poder Legislativo se
ejercerá por una Asamblea Legislativa. Ésta
aprobará leyes y realizará estudios e investigaciones
de interés público.
La Asamblea Legislativa
es un cuerpo bicameral constituido por la
Cámara y el Senado. Al 31 de diciembre de
1999 estaba compuesta por 54 representantes;
uno por cada uno de los 40 distritos representativos,
11 representantes por acumulación y 3 en
representación de los partidos de minorías.
Cada Representante tiene
asignada una oficina particular. Administrativamente
se le asignan fondos para sus gastos de
operación y de las comisiones que presiden.
El Representante Mundo
Ríos ocupa un escaño legislativo por el
Distrito Núm. 2 desde el 2 de enero de 1993.
Durante el cuatrienio del 1993 al 1996 fue
miembro de las comisiones de Recreo y Deportes,
Juventud, Asuntos Internos, Turismo y varias
comisiones especiales. Del 2 de enero de
1997 al 21 de junio de 1999 fue miembro
de las comisiones de Gobierno, Bienestar
Social, y Especial para el Desarrollo del
Municipio de Vieques. Desde el 22 de junio
de 1999 es el Vicepresidente de la Cámara
y, por consiguiente, miembro "Ex Oficio"
de todas las comisiones permanentes y especiales.
El presupuesto de la Cámara
para los años fiscales 1997-98, 1998-99
y 1999-2000 fue de $27,400,000, $27,400,000
y $30,900,000, respectivamente. De estos
presupuestos a la Oficina del Vicepresidente
de la Cámara se le asignaron $240,325, $288,625
y $284,833 para los años fiscales mencionados,
respectivamente. Según los récords de la
Oficina de Finanzas de la Cámara, al 31
de marzo de 2000, éstos se habían distribuido
de la siguiente manera:
| Año
fiscal |
Sueldos
de empleados |
Contratos
de servicios profesionales
y consultivos |
Total |
| 1997-98 |
$173,725 |
$
66,600 |
$240,325 |
| 1998-99 |
172,025 |
116,600 |
288,625 |
| 1999-00 |
162,453 |
122,380 |
284,833 |
| Total |
$508,203 |
$305,580 |
$813,783 |
De enero de 1997 a diciembre
de 1999, según los informes estadísticos
de la Oficina de Servicios Legislativos,
el Representante Mundo Ríos radicó 76 proyectos,
79 resoluciones, 136 resoluciones conjuntas
y 2 resoluciones concurrentes.
Asamblea legislativa
de Puerto Rico
Cámara de Representantes
(Oficina del Representante EDWIN MUNDO RÍOS)
CLASIFICACIÓN
Y CONTENIDO DE UN HALLAZGO
En nuestros informes de
auditoría se incluyen los hallazgos significativos
determinados por las pruebas realizadas.
Éstos se clasifican como principales o secundarios.
Los principales incluyen desviaciones de
disposiciones sobre las operaciones de la
unidad auditada que tienen un efecto material,
tanto en el aspecto cuantitativo como en
el cualitativo. Los secundarios son los
que consisten en faltas o errores que no
han tenido consecuencias graves.
Los hallazgos del informe
se presentan según los atributos establecidos
conforme a las normas de redacción de informes
de nuestra Oficina. El propósito es facilitar
al lector una mejor comprensión de la información
ofrecida. Cada uno de ellos consta de las
siguientes partes:
Situación -
Los hechos encontrados en la auditoría
indicativos de que no se cumplió con
uno o más criterios.
Criterio - El marco
de referencia para evaluar la situación.
Es principalmente una ley, reglamento,
carta circular, memorando, procedimiento,
norma de control interno, norma de sana
administración, principio de contabilidad
generalmente aceptado, opinión de un
experto o juicio del auditor.
Efecto - Lo que significa,
real o potencialmente, no cumplir con
el criterio.
Causa - La razón fundamental
por la cual ocurrió la situación.
Al final de cada hallazgo
se hace referencia a las recomendaciones
que se incluyen en el informe para que se
tomen las medidas necesarias sobre los errores,
irregularidades o actos ilegales señalados.
En la sección sobre los
COMENTARIOS DE LA GERENCIA se indica
si los funcionarios principales de la unidad
auditada efectuaron comentarios sobre los
hallazgos incluidos en el borrador del informe
que les envía nuestra Oficina. Dichos comentarios
se consideran al revisar el borrador del
informe y se incluyen al final del hallazgo
correspondiente en la sección de HALLAZGOS
EN LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA CÁMARA
DE REPRESENTANTES (OFICINA DEL REPRESENTANTE
EDWIN MUNDO RÍOS), de forma objetiva y conforme
a las normas de nuestra Oficina. Cuando
la gerencia no provee evidencia competente,
suficiente y relevante para refutar un hallazgo,
éste prevalece y se añade al final del mismo
la siguiente aseveración: Consideramos las
alegaciones de la gerencia, pero determinamos
que el hallazgo prevalece.
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